張滌非同志現(xiàn)任黑龍江正明實(shí)業(yè)有限公司正明錦江大酒店房務(wù)部總監(jiān),負(fù)責(zé)酒店的前廳、客房電腦室的管理工作,在他的帶領(lǐng)下,2014年房務(wù)部取得了優(yōu)異的成績(jī)。
主要工作情況:
一、認(rèn)真做好客房經(jīng)營(yíng)工作,提高經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)
1、積極開(kāi)發(fā)和控制網(wǎng)絡(luò)客源。
安排預(yù)訂部有意對(duì)旺季網(wǎng)絡(luò)客源的比例進(jìn)行了控制,采取了提高房?jī)r(jià)、停止升級(jí)、提前保留時(shí)間、關(guān)房等方式,控制網(wǎng)絡(luò)旺季訂房比例,以提高酒店旺季的整體收益,目前網(wǎng)絡(luò)訂房比例占酒店總比例的19.7%。
2、積極落實(shí)收益管理法,增加上門客的入住率。組織前臺(tái)積極靈活有效地做好上門散客接待工作,根據(jù)酒店剩余房量,動(dòng)態(tài)調(diào)整子夜房時(shí)間,提高了入住率,減少了空房。在全酒店房量減少的前提下,上門散客量提高了149間夜。
二、組織做好房控工作,既保證提高入住率,又提升了房?jī)r(jià)。具體做到三點(diǎn):一是做好旺季核房,保證到店率和房型的匹配,對(duì)不到店的房及早采取措施,采取及時(shí)通知營(yíng)銷人員訂房,放開(kāi)網(wǎng)絡(luò)房等方法補(bǔ)充預(yù)訂,提高入住率;二是控價(jià),為保障酒店最大利益,在旺季時(shí)嚴(yán)格控制房?jī)r(jià),減少升級(jí);三是保障客源結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定,突出保障商務(wù)協(xié)議客源的訂房。
通過(guò)以上措施,有效增加了客房的間夜量和平均房?jī)r(jià),提高了客房的收入。
三、認(rèn)真抓好質(zhì)量工作,質(zhì)量工作是企業(yè)的生命線
14年酒店人員緊缺,流動(dòng)性大。為了解決人員的問(wèn)題,保證服務(wù)質(zhì)量,組織部門人員共同克服困難,采取了多種方法來(lái)保證工作:一是部門的督導(dǎo)人員及時(shí)補(bǔ)充到一線崗位工作;二是經(jīng)過(guò)縝密分析,在保證一定質(zhì)量的前提下,采取合崗并崗、多處替崗的辦法,克服人員緊缺狀況,努力保證工作運(yùn)轉(zhuǎn);三是采取是大家?guī)兔Φ霓k法,來(lái)集中力量突擊解決難題;四是組織人員研究培訓(xùn),改進(jìn)崗位培訓(xùn)方法,提高培訓(xùn)效率,加大培訓(xùn)密度,加快新員工上崗,今年新員工上崗的時(shí)間,平均比去年縮短了一周。
為了提高工作效率,減少人員緊缺對(duì)工作的干擾,張滌非還組織了兩個(gè)管區(qū)的合并工作:
1、總機(jī)系統(tǒng)遷移到了前臺(tái)工作,由前臺(tái)人員負(fù)責(zé)晚間的電話接聽(tīng),解決了人員短缺造成的總機(jī)人員不夠的問(wèn)題,這里面設(shè)備遷移的技術(shù)工作是由張滌非負(fù)責(zé)解決的;
2、組織電腦室與工程的弱電崗位合并工作,提高了人員的工作技能,減少了冗員,保證了工作正常開(kāi)展,也增強(qiáng)了兩各崗位的工作力量。
通過(guò)采取這些措施,部分緩解了人員的問(wèn)題,保障了工作質(zhì)量,使各項(xiàng)工作得已順利開(kāi)展,為酒店取得良好的經(jīng)濟(jì)效益做出了貢獻(xiàn)。
四、加強(qiáng)部門管理,提高工作效率,有效堵塞漏洞
在強(qiáng)化管理上,主要做好了以下幾項(xiàng)工作:
1、根據(jù)部門管區(qū)多,工作繁雜的情況,建立工作日志制度。要求每個(gè)管區(qū)的督導(dǎo)人員,在下班前都把當(dāng)天的工作內(nèi)容和需要解決的問(wèn)題以日志的形式,交給張滌非簽閱和處理,通過(guò)這種交流,起到了總結(jié)、指導(dǎo)、溝通、檢查的作用,存在的問(wèn)題迅速得到解決,保持了工作的順暢開(kāi)展。
2、在各管區(qū)建立員工檔案,對(duì)員工工作情況、考勤情況、請(qǐng)假情況、獎(jiǎng)懲情況做好記錄,做為評(píng)優(yōu)、晉級(jí)等的依據(jù)。
3、配合財(cái)務(wù)部,加強(qiáng)了發(fā)票管理,實(shí)施發(fā)票開(kāi)出登記制度,對(duì)補(bǔ)開(kāi)、不開(kāi)的發(fā)票做了新規(guī)定,減少了發(fā)票漏洞。
4、加強(qiáng)對(duì)二級(jí)庫(kù)的管理,對(duì)客房二級(jí)庫(kù)的物品嚴(yán)格記帳,對(duì)客房耗品進(jìn)行記錄和分析,核算到單個(gè)房間,對(duì)個(gè)人的物品使用進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)提示,有效地降低了房間成本。
5、對(duì)部門物品進(jìn)行立賬清點(diǎn),物品分清負(fù)責(zé)人。
6、加強(qiáng)對(duì)棉織品管理,重新安排人員對(duì)數(shù)量進(jìn)行定期清點(diǎn),保證數(shù)量沒(méi)有問(wèn)題;對(duì)棉織洗滌質(zhì)量進(jìn)行檢查,及時(shí)解決洗滌中出現(xiàn)的問(wèn)題,保證房間的質(zhì)量。
五、組織維護(hù)好酒店電腦系統(tǒng)
張滌非是酒店電腦系統(tǒng)的總負(fù)責(zé)人,隨著時(shí)間推移,各系統(tǒng)的穩(wěn)定性降低,維護(hù)量增加。張滌非用自己的技術(shù)優(yōu)勢(shì),努力降低維修成本,保障運(yùn)行。張滌非還組織了對(duì)酒店前臺(tái)的felilo系統(tǒng)的重裝工作,經(jīng)過(guò)一個(gè)月的加班加點(diǎn),兩次對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了更新,先是把系統(tǒng)遷移到備用服務(wù)器,再重裝了主服務(wù)器,這其中還遇到了主服務(wù)器設(shè)備故障,通過(guò)查資料,聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商,終于解決圓滿了問(wèn)題,目前系統(tǒng)運(yùn)行正常。
在2014年11月舉行的全國(guó)第五屆職工技能大賽上,房務(wù)部前臺(tái)選手獲得金獎(jiǎng)和客房選手獲得銀獎(jiǎng),為酒店?duì)幍昧藰s譽(yù)。在12月舉行的酒店知識(shí)競(jìng)賽上,張滌非領(lǐng)導(dǎo)房務(wù)部的參賽隊(duì)取得了第一名的好成績(jī)。房務(wù)部前臺(tái)管區(qū)、樓層管區(qū)分別被評(píng)為酒店的先進(jìn)集體。 |